W efektywności chodzi nie tylko o polepszenie swoich wyników w pracy, ale również o to,
żeby dzięki wydajniejszej pracy mieć też więcej czasu dla siebie. Dodatkowo mając poczucie
wywiązania się z zadania, znacząco poprawia się Twój komfort psychiczny, a to z kolei
wpływa na zmniejszenie poziomu stresu, niepokoju i ogólnej satysfakcji.
Poznaj moje 4 proste sposoby na poprawienie efektywności w pracy.
- Zaplanuj swoje działania
Opracowanie planu pracy pozwala zapanowanie nad nią. Niby oczywiste, ale nie każdy to
robi. Przychodzimy do pracy z myślą, ile musimy zrobić, wszystko się kumuluje, a my
toniemy w poczuciu bezradności: nie wyrobię się. Plan działania daje nam poczucie kontroli
nad sytuacją. Układasz logiczna całość, kolejność zadań, nadajesz im priorytet i pamiętasz,
co jeszcze jest do zrobienia. Grupowanie zadań to oszczędność czasu, możesz połączyć ze
sobą pewne czynności. Już samo odhaczenie checklisty ma dużą moc, jest to jak nagroda i i
niesie za sobą satysfakcję. Masz do dyspozycji sporo świetnych aplikacji do planowania
pracy, np. Milanote lub Google Keep. Wiele osób preferuje formę odręcznych notatek, które
zapadają bardziej w pamięć już przed sam swój charakter sporządzania. Niezależnie od
formy planowanie pracy znacznie poprawia naszą efektywność w każdym przypadku. - Ogranicz wszelkie rozpraszacze
Istnieje mnóstwo rzeczy, które notorycznie mogą oderwać Cię od pracy. Niektórych nie da
się ominąć, a na niektóre mamy zdecydowanie wpływ. A są to media społecznościowe i
ogólnie przeglądanie Internetu. Media społecznościowe są skonstruowane w taki sposób,
ażeby w pewnym sensie nas uzależnić. Nabieramy odruchu i chęci sprawdzania ich, co
zmniejsza nasze skupienie na pracy. Wiele badań pokazuje, że sposób w jaki używamy
social media nieodwracalnie zmienia nasz mózg. Dostajesz powiadomienie, sprawdzasz, a
nagle orientujesz się, że bezwiednie scrollujesz tablicę dosłownie w poszukiwaniu niczego.
Twój mózg jest rozproszony, masz problem z koncentracją, a efektywność jest znacznie
niższa niż mogłaby. Ażeby nad tym zapanować wyłącz powiadomienia z portali
społecznościowych na czas pracy, a już na pewno nie korzystaj z telefonu przed snem.
Emitowane światło niebieskie z telefonu utrudnia prawidłowe wydzielanie melatoniny i tym
samym zasypianie. - Rób przerwy
Nawet naglący deadline powinien uwzględniać przerwy w pracy, ponieważ nasz mózg
potrzebuje zmiany bodźców, inaczej jego percepcja jest zaburzona. To naprawdę ważne,
ponieważ bez przerwy w pracy spada nasza koncentracja, czujność i popełniamy więcej
błędów. Świetnym pomysłem jest praca z techniką Pomodoro, czyli 25 minut intensywnej
pracy, a po nich 5 minut przerwy. Możesz przejść się po mieszkaniu lub biurze, porozciągać
się, nalać sobie szklankę wody, czy też wyjść na balkon, cokolwiek, ale niezwiązanego z
pracą. Daj odpocząć oczom i popatrz na zieleń. Po czterech takich seriach zrób sobie
dłuższą przerwę, na przykład na jedzenie. Ta technika ma sporo zalet, intensyfikuje naszą
produktywność i pomaga w zarządzaniu czasem. Przede wszystkim uwzględnia niezbędne
dla naszej głowy przerwy, które znacząco poprawią naszą efektywność. - Zadbaj o zdrowie
Stan zdrowia wpływa na naszą efektywność. Przemęczony nie będziesz pracować ani
solidnie ani efektywnie. Siedzący tryb życia bardzo źle wpływa na nasz organizm, dlatego
ruch ma tak niebagatelne znaczenie. Świetnie, jeśli lubisz intensywny wysiłek fizyczny, ale
dobra wiadomość jest również taka, że nawet zwykły spacer jest szalenie wartościowy.
Ogromne znaczenie ma również sen, dzięki któremu nasz organizm regeneruje się. Bez
jego wystarczającej ilości będziemy notorycznie zmęczeni. Mówiąc o konieczności zadbania
o zdrowie mam na myśli również psychikę. Bez równowagi szybko wypalimy się. Zostawanie
po godzinach, przynoszenie pracy do domu, czy nadmiar obowiązków w dłuższej
perspektywie źle na nas wpływają i znacząco pogarszają efektywność. Oprócz dłuższych
urlopów zaplanuj też częstszy czas wolny na łonie przyrody, z rodziną, przyjaciółmi czy
oddając się swojemu hobby. Worklife balance to podstawa! Wypoczęty w pracy możesz
zdziałać o wiele więcej.
Gwarantuję, że jeśli zadbasz o kilka powyższych aspektów, to Twoja efektywność wręcz
poszybuje w górę, a Ty zyskasz satysfakcję nie tylko z wyników, ale również swojego
podejścia do życia i pracy.
